Kupno używanego samochodu to moment pełen emocji i nowych oczekiwań. Jednak zaraz po podpisaniu umowy sprzedaży niezbędne jest także dopełnienie formalności, w tym przerejestrowanie pojazdu. To proces uregulowany przepisami, którego niedopełnienie może prowadzić do kłopotów prawnych i kar finansowych. W poniższym wpisie pokazuję, jak krok po kroku wygląda rejestracja samochodu, co trzeba wiedzieć o dokumentach, opłatach i terminach, a także na co zwrócić uwagę, by nie utrudnić sobie życia.

Na czym polega rejestracja pojazdu?

Rejestracja pojazdu i przerejestrowanie pojazdu to dwie różne procedury, choć często bywają mylone. W uproszczeniu, rejestracja pojazdu oznacza pierwsze wprowadzenie samochodu do rejestru pojazdów w Polsce, czyli moment, gdy dany pojazd otrzymuje swój pierwszy dowód rejestracyjny i tablice rejestracyjne. Odbywa się to np. wtedy, gdy kupujemy samochód sprowadzony z innego kraju lub nowy samochód z salonu. Ta czynność jest regulowana przez odpowiednie przepisy zawarte w prawie o ruchu drogowym i wiąże się z wpisaniem pojazdu do Centralnej Ewidencji Pojazdów (CEPiK).

Na czym polega przerejestrowanie pojazdu?

Przerejestrowanie pojazdu oznacza oficjalną zmianę danych właściciela auta w dowodzie rejestracyjnym oraz w innych ewidencjach prowadzonych przez odpowiedni urząd. To obowiązek każdego nowego właściciela pojazdu, który zakupił używane auto w Polsce, uregulowany w prawie o ruchu drogowym. Procedura ma na celu potwierdzenie legalności własności oraz aktualizację danych dotyczących pojazdu i jego właściciela.

Wykonując te czynności, zmienia się także wpis w dowodzie rejestracyjnym oraz często zachodzi konieczność wymiany tablic rejestracyjnych, zwłaszcza gdy zmienia się miejsce zamieszkania właściciela pojazdu. Warto pamiętać, że brak przerejestrowania w terminie — zwykle 30 dni liczonych od dnia nabycia samochodu — powoduje ryzyko nałożenia kary administracyjnej.

Czy zmiana numeru tablic rejestracyjnych jest konieczna?

Od 31 stycznia 2022 roku przepisy ustawy Prawo o ruchu drogowym umożliwiają nowemu właścicielowi zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego, jeśli pojazd był już zarejestrowany w Polsce, a tablice rejestracyjne są w należytym stanie, czytelne i zgodne z obowiązującym unijnym wzorem. W takim przypadku można przerejestrować pojazd, pozostawiając dotychczasowe tablice i unikając dodatkowych kosztów związanych z ich wymianą.

Kiedy i gdzie należy złożyć wniosek o przerejestrowanie i nowy dowód rejestracyjny?

Od momentu nabycia pojazdu właściciel pojazdu ma 30 dni na złożenie wniosku o rejestrację pojazdu w odpowiednim wydziale komunikacji właściwym dla jego miejsca zamieszkania. Do złożenia wniosku potrzebny jest komplet dokumentów, których brak może skutkować odmową rejestracji.

Ważne jest, aby wniosek oraz niezbędne dokumenty złożyć jak najszybciej, gdyż w okresie tym użytkownik porusza się autem na podstawie tymczasowego pozwolenia (tzw. pozwolenia czasowego), które wydaje urząd na czas do 30 dni.

Jakie dokumenty są niezbędne? Czy trzeba oddać stare tablice rejestracyjne?

Podstawą do przerejestrowania pojazdu jest złożenie poprawnie wypełnionego wniosku o rejestrację, wraz z szeregiem dokumentów:

• Dowód własności pojazdu, czyli najczęściej umowa sprzedaży, faktura VAT lub inny dokument potwierdzający prawo do auta.
• Dowód rejestracyjny pojazdu, zawierający aktualne informacje o samochodzie oraz wpis o ważnym badaniu technicznym pojazdu.
• Dotychczasowe lub nowe tablice rejestracyjne — jeśli zachowujesz dotychczasowy numer, musisz dostarczyć dotychczasowe tablice. Jeśli wnioskujesz o nowy numer, po oddaniu strych tablic od ręki otrzymasz nowe.
• Potwierdzenie opłacenia wszystkich wymaganych opłat, m.in. opłaty skarbowej. Można ją uiścić na miejscu lub online.
• Ważne ubezpieczenie komunikacyjne OC.
• Dowód tożsamości właściciela pojazdu (najczęściej dowód osobisty).

W przypadku gdy właściciel pojazdu nie może osobiście złożyć dokumentów, musi udzielić pisemnego pełnomocnictwa osobie reprezentującej go w urzędzie.

Dokładna instrukcję jak zdjąć i wymienić tablice rejestracyjne znajdziesz tutaj: Montaż ramki na tablice rejestracyjną krok po kroku

Procedura przerejestrowania pojazdu

Po złożeniu kompletu dokumentów oraz wniosku urząd wydaje pozwolenie czasowe, które uprawnia do poruszania się pojazdem przez 30 dni, podczas gdy trwa procedura formalna i następuje produkcja nowego dowodu rejestracyjnego. W tym czasie urząd weryfikuje dane pojazdu m.in. w systemach homologacji pojazdów i innych bazach.

Jeśli pojazd nie wymaga zmiany numerów lub tablic, możliwe jest zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego. Jeśli jednak zmienia się miejsce zamieszkania właściciela lub zachodzi konieczność wymiany tablic, urząd wyda nowe tablice rejestracyjne zgodne z przepisami.

W przypadku skomplikowanych spraw lub braków w dokumentach urząd może poprosić o uzupełnienie formalności lub wydać decyzję odmowną, od której przysługuje odwołanie do samorządowego kolegium odwoławczego. Warto mieć na uwadze, że decyzja wydana przez urząd podlega rygorowi odpowiedzialności karnej za ujawnione nieprawidłowości.

Opłaty i terminy

Szacowany koszt całej procedury to:

• Opłata za wydanie dowodu rejestracyjnego – około 54 zł.
• Koszt kompletu tablic rejestracyjnych to 80 zł lub więcej, jeśli są to tablice indywidualne.
• Opłata skarbowa i ewidencyjna – niewielkie kwoty rzędu kilku złotych.
• Pozwolenie czasowe kosztuje około 13,50 zł.

Cały proces trwa najczęściej około 30 dni, z możliwością jednorazowego przedłużenia czasowej rejestracji pojazdu o kolejne 14 dni, gdyby z przyczyn proceduralnych urzędnicy potrzebowali więcej czasu.

Kiedy nowy dowód rejestracyjny jest gotowy do odbioru?

W zależności od miejca skladania wniosku o rejestrację pojazdu, możesz dostać SMS z informacją, że Twój dokument jest gotowy, albo można to zweryfikować na stronie info-car.pl podając nr VIN samochodu.

Co warto wiedzieć na koniec?

Przerejestrowanie pojazdu to jedno z kluczowych działań, które gwarantują legalność poruszania się samochodem. Wszelkie formalności są regulowane w szczegółach przez prawo o ruchu drogowym oraz odpowiednie akty wykonawcze takie jak rozporządzenie ministra infrastruktury. Oprócz spraw administracyjnych należy pamiętać o dbałości o aspekty techniczne i prawne, które potwierdzamy wpisem w dowodzie rejestracyjnym.

Warto również pamiętać o zachowaniu wszystkich dokumentów oraz o tym, że przy ewentualnych spornych sytuacjach można skonsultować się z samorządowym kolegium odwoławczym.

Przerejestrowanie samochodu może wydawać się skomplikowane, ale odpowiednie przygotowanie i znajomość wymagań pozwala przejść przez proces sprawnie i bez stresu. Prawidłowo wypełnione dokumenty, terminowe zgłoszenie i uregulowanie opłat zagwarantują, że formalności zostaną załatwione zgodnie z obowiązującymi przepisami.